服務式辦公室、寫字樓租賃及方案
服務式辦公室和共享型辦公室
隨即使用的辦公室解決方案
為什麼要租用服務式辦公室或共享型辦公室？
- - 適合中小型企業或推行項目的客戶，提供一個靈活的辦公室空間，租期多為一個月至十二個月不等。客戶只需繳付一個預先協議的服務費，當中已包括：租金、差餉、電費等費用。對於現今迅速增長的亞洲市場，是一個不錯的方案。
服務式辦公室為最簡單、靈活的寫字樓租賃方案，對於開設地區代表處的跨國企業，和自由職業者，是一個不錯的選擇。
亞洲辦公室的優勢所在：
我們全面覆蓋整個亞洲辦公室市場，特別是大中華區內，包括中、港、台三地。透過我們全面的數據庫及與各大廈業主及商務中心運營商的關係，可以為您提供最新、最齊全的資訊！我們接到客戶查詢後，會先了解客戶的真正需要是什麼？然後提供方案、考察及要約，協助客戶尋找理想中的辦公室。我們同時關注客戶於亞洲區內遇到的任何需要，務必貼身為客戶提供最優質的服務。
我們會透過三個步驟，為客戶服務：
第一步：了解您的需要
提供你的業務資料、使用人數及空間、遷入日期，我們會為您提供意議。然後聯同公司內部部門或其他服務營運商一同處理你的服務要求，並提供報價及方案，供客戶參考及選擇。
第二步：視察物業
當您鎖定目標物業及辦公室後，我們將安排物業視察。無論是傳統辦公室及服務式辦公室，我們都具備專業知識及牌照，為您安排視察。視察時，我們會為您需要注意的事項提供指導。
第三步：要約協議
我們將按您的指示，向相關物業業主或營運商提供要約，為您爭取最佳的條款及最優惠的價格。
我們的要約內容涵盖：租期，租金，配备家具、設施，包括的服務按金，啟動成本，搬入日期、特別要求（如擴充／退租協議等）
當要約得到雙方共識後，我們會協助雙方立約，並提供意見，及可能成為立約的見証人，以保障各方權益。
管理式辦公室,
為大型企業提供而靈活的辦公室解決方案
什麼是管理式辦公室？
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傳統的寫字樓租賃缺乏靈活性，在業務週期內，旺季時空間不夠使用，在淡季時空間閒置造成浪費。亞洲辦公室有見及此，運用本身的網絡及關係，連繫商務中心營運商、業主及企業租客，共同協議一個共贏的方案。經業主同意，由商務中心營運商管理，跟據企業租客的要求配合裝修，共同分租一個大單元。當遇到業務週期時，企業可因應實際需要，靈活變動空間所需，亦同時保留獨立性。
管理式辦公室有什麼好處？
當市場上的服務式辦公室未能符合需要，而使用傳統辦公室又久缺靈活式，亞洲辦公室的管理式辦公室方案可能是另外一個好選擇。這類解決方案，對企業而言增加了其靈活性，減少了長期租賃的不確定因素。對於服務式辦公室營運商，可以減低新商務中心開業初期的風險。為企業及營運商締結一個雙贏的解決方案。我們成功為律師事務所、會計專業及慈善機構等企業提供管理式辦公室方案，現在就跟我們顧問聯繫吧！
傳統辦公室，
出租／出售服務
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我們的商業部服務團隊具多年策劃商業項目營銷經驗，滿足企業客戶投資和租賃的需要。
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我們的數據庫儲存超過5萬個商業樓盤，保証訊息最多最新。我們的服務包括：
- 寫字樓租賃
- 物業投資買賣
- 商廈市場策劃
- 租金重組
- 租約續期
- 租約續期
我們掌握商業物業市場資訊、出租資料及續租價格，並定期更新租戶對寫字樓的需要及預算，然後設定租賃策略，促成最佳租務條款，並保持與租客的良好關係。
租户代表
無論是搬遷辦事處，或拓展全球業務以物色寫字樓空間，閣下需要一家瞭解該地區的商業租戶代理公司。
我們擔任閣下的策略顧問，為客戶降低房地產成本和租用風險，同時加強工作地方的靈活性和生產力。我們將分析閣下業務的推動力及租務需求，確定並評估適合的選項，並處理租賃談判事宜。事實上，我們將成為閣下隨時候命的專家以提供租賃和租務行政管理需求。
我們的工作？?
我們為你的於租賃及買賣的決定時，提供策略性的部署及分析。我們的顧問會充分掌握時間和成本，目的是為企業的節省租金或投資獲利。
我們為誰服務？
無論是本地或國際公司，第一次進入市場或已經歷史悠久。無論是租戶或業主，我們都能提供服務。
商業物業買賣
投資商業物業，除可節省租金支出外，還有一個不錯的升值回報。我們專業的商業物業投資隊伍，掌握亞洲地區市場資訊、成交紀錄及買賣程序，為客戶提供專業的商廈投資顧問服務。
進行會議 無遠弗屆
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亞洲辦公室能夠隨時隨地為您提供一個可靠的會議場所。
我們的服務覆蓋全亞洲的會議室產品，您可以選擇最方便的地點與客戶舉行會議。我們專業的辦公室顧問，更會為您提供意見。
您可以根據各種商業場合安排會議室 – 選擇一種最適合您會議需求的佈置：
- 董事會式– 適合正式會議
- 休閑表演式– 適合商務協議
- 劇院式– 適合專業演講
- 培訓式– 舒適的教育環境
- U 形– 適合並鼓勵開放討論
或者選擇標準會議室、既輕鬆又私人的會見室，或者視頻會議室。
所有房間均配有專業支持團隊，並提供以下設備：
- • 免費 上網及WIFI
- • 免費 掛圖，白板和標記
- • 免費 茶水供應
- • 免費 墊和筆
如果需要，可加電話免提功能, 視像會議、提供餐飲服務及使用的液晶投影機和屏幕。
低廉成本...
...拓展業務
- 亞洲辦公室網羅全亞洲商務中心的虛擬辦公室計劃，使客戶既能享有傳統辦公室的好處，又能大大減低成本開支。您可以在家中或海外開展業務，而毋須實際租用一個辦公室，卻能樹立完整而專業的企業形象。對剛起步的公司來說，這是一個效率高又靈活的營運模式。
我們全方位的虛擬辦公室配套，提供尊尚的甲級寫字樓公司地址；以您公司名稱接聽的專用電話號碼；接收及轉發您每日的郵件、傳真及留言訊息；同時更設有一連串切合您需求的專業商務支援。您可自選基本之商業地址方案，或是更全面的服務，包括以上介紹的電話接聽服務，或使用本中心現代化的會議設施等。
使用虛擬辦公室計劃的好處：
成本效益：
以低廉成本，專用甲級寫字樓地址作為政府商業登記註冊及通訊地址。
專業訓練：
久經訓練的接待員，提供個性化的電話接聽服務，以迎合不同公司所需。
靈活彈性：
代收貴公司的郵件、傳真及訊息，並按貴公司的指示作出即時轉發。
通訊科技：
高科技的通訊服務，包括傳真轉至電郵服務、留言訊息轉至電郵服務及手機短訊通知服務等。
全面服務：
提供完善的高級辦公室設備、秘書服務、會議室及商務咖啡廊等設施，全面配合您各種需要。
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頂租是由另一新租客，以相同租約條款，或重新與業主厘定新租約條款，代替現在租客繼續履行租約。
分租是現有租客，把閒置的辦公面積，出租予租約以外的公司。
無論是頂租或分租，都必須經過業主同意，並有新承租租客。因此，當中涉及現在租客需把租賃中單元推廣、重新與業主商討等程序。
隨心所欲辦公...在全球任何一個商務中心開展業務
無論在家工作或只是在移動辦公時才會偶爾需要商務中心服務的客戶，我們都有合適的產品提供。預先購買會員儲值計劃，當需要辦公室時通知我們，我們會為您安排最佳辦公場所，幫助您在旅途中保持高效和開展業務。
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在專業環境中舉辦會議、打印、發送電子郵件和其他工作，並獲得我們專業團隊的商務協助，隨時保持高效。
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當市場急速變差，原訂的租賃合約條款已令企業構成壓力，那時可與業主重新厘定租約條款，包括租金及租期，稱為租約重組。
我們為您進行租約重組的程序包括：
首先，我們的團隊會與客戶共同訂立重組策略，並訂立目標。
然後，與業主一方談判，並提高租客的議價能力，以求取得重組共識。
我們會為業主提供分析報告，以中立的身份分析市場情況、比較選擇，平衡利弊，以促使重新訂立租約重組協議。
亞洲辦公室為您想多一步
如果一天公司出現災害，或大廈封鎖了……
你可能需要預先準備一個後備辦公室應急預案
以免業務受到影響。
立即聯繫我們吧
- 亞洲辦公室提供的後備辦公室應急預案，是透過先進是資訊科技、電訊系統、商務中心及其他辦公場所提供服務，為企業的持續運作保一個保險。
辦公室重置
企業購買一個使用權保證，原理跟購買保險相似。一個後備的辦公室由多個企業共同承擔，當有需要時，可立場遷入辦公，解決業務因突發事故引致中斷的風險。
