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常見問題

 

 

什麼是服務式辦公室?

 

由一個大辦公室單位,分間成一個個獨立房間出租,並提供辦公室家具、網絡及電話線,而客戶可隨即使用,稱為“行政套房”。
服務式辦公室的營運,主要分為下列幾類:


1. 集團式的營運商與單位業主達成租賃協議,准許開辦服務式辦公室,及分租予任何公司或人仕。此類營運商往往能夠提供國際性的服務及相關支援。


2. 業主自行營運,提供服務。由於是自置物業,此類商務中心價格往往更具競爭性,但相對規模較少。


3. 現有租客與業主達成協議,把未使用的樓面分租。此類辦公室設施簡單,並受原租客租約條款約束,如分租期會與原租約租期相同,但相對價錢較便宜。

 

 

服務式辦公室可提供的服務及設施:

 

  • - 秘書服務
  • - 多語言支援小組
  • - 接待處
  • - 傷健設備
  • - 休息室
  • - 會議室設施
  • - 視像會議設備
  • - 培訓室
  • - 電郵收取傳真
  • - 茶水間
  • - 商務咖啡廊
  • - 休息區
  • - 24小時閉路監控
  • - 24小時出入
  • - 網絡電話
  • - 有蓋停車場
  • - 清潔服務
  • - 包裹收發服務
  • - 內部郵資服務
  • - 郵件代寄
  • - 報章/雜誌借閱
  • - 日租辦公室
  • - 隨時靈活擴充還原工作間規模
  • - 健身中心
  • - 水療設施
  • - 園藝服務
  • - 獨立公司標誌
  • - 公證服務
  • - 留言系統
  • - 電腦支援
  • - 手提電腦借用
  • - 投影機借用

 

 

 

亞洲辦公室如何為你搜尋合適寫字樓?

 

  • 每一個查詢均會由一個專業的辦公室顧問負責,顧問先會了解你的需要,並提供相應建議。然後,顧問會聯同公司內部部門或其他服務營運商一同處理你的服務要求,並提供報價及方案,視察及處理合約事宜。亞洲辦公室由於是結合傳統辦公室、服務式辦公室、住房等部門並同為你提供服務,因此,定能為客戶提供最貼身合適的方案。 

 

亞洲辦公室代理什麼寫字樓及服務?

 

  • 我們覆蓋的辦公室產品類別廣泛,定能滿足不同類型客戶需要,包括:

  • - 虛擬辦公室:提供辦公室地址、接線、收發郵件服務

  • - 隨即使用辦公空間:適合中小型企業或推行項目的客戶,提供一個靈活的辦公室空間,租期多為一個月至十二個月不等。客戶只需繳付一個預先協議的服務費,當中已包括:租金、差餉、電費等費用。對於現今迅速增長的亞洲市場,是一個不錯的方案。
  • - 傳統獨立辦公室:對於業務已經成熟的中小企,或大型企業,傳統獨立的辦公室是最普遍的方案。一般企業會與業主訂立2年至3年租賃合約,個別大型機構甚至簽訂5年至10年的租約,租約期內,公司將獨立使用該物業。企業會自行按本身需要,裝修及設計辦公室,並自己維護單位內的設施。傳統辦公室涉及的談判程序及條款會較為複雜,慣常企業會聘請如我們這類仲介顧問處理。
    會議室租賃:一個已經配備好的會議室,隨時在全球每個地方,為你的業務提供服務。無論是講座型式、商務會議、視像會議,都能滿足你的需要!

 

 

使用權協議與租賃合約的分別:

 

最主要的分別是時間性,通常使用權協議會使用於短期租賃,通常不會多於一年;反之租賃合約則較長。而涉及的條款,租賃合約較嚴謹,往往立約雙方需由律師處理。此外,租賃合約涉及的成本及費用較多,但由於更能保障立約雙方的權益,租賃合約普遍於傳統獨立辦公室使用,反之服務式辦公室會以使用權協議與租客訂約。

 

 

那裡可得到更多的租金資訊?

  • 為使客戶能有更好的預算,我們的網站已經提供了一般傳統辦公室及商務中心的參考租金,以供參考。

  • 不過,由於租務市場活躍,及業主及營運商提供的實際租金,都需經過要約的過去訂立,因此,有些價格資訊於網站內是沒有提供的。如客戶要收取報價,除了填寫要求報價資料外,還可直接與我們的顧問查詢。憑藉我們多年的經驗,定能為你於制定預算上提供協助。

 

 

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